Empowering Tech e le sue società affiliate rispettano i principi e le normative relative al GDPR, come stabilito dall'Information Commissioners Office, e tutte le altre normative pertinenti in materia di protezione, sicurezza e gestione dei dati in vigore nei paesi in cui operiamo. Pertanto, prendiamo molto seriamente la protezione dei dati personali e riconosciamo il nostro dovere di diligenza nei confronti delle persone di cui raccogliamo e conserviamo i dati.
Ai fini della presente politica, per "Società" si intende il gruppo collettivo globale di aziende registrate individualmente, gestite dal gruppo Empowering Tech Ltd registrato nel Regno Unito.
Ai fini della presente informativa, il termine "Dati personali" è definito come segue;
"Qualsiasi informazione relativa a una persona che possa essere utilizzata per identificarla. Inclusi (ma non limitati a): nome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono, luogo di lavoro, indirizzo IP e dati dei cookie."
1. Dati del cliente – Richiesta iniziale e formazione
1.1. Finalità - In questo caso i tuoi dati vengono trattati allo scopo specifico di rispondere a una richiesta di ulteriori informazioni riguardanti le nostre attività o i nostri prodotti
1.2. Base giuridica - La raccolta dei tuoi dati per questo scopo avviene sulla base giuridica del consenso.
1.3. Informazioni raccolte - I dati personali che potremmo elaborare su di te in relazione a questa finalità sono:
1.3.1. Nome
1.3.2. Indirizzo
1.3.3. Numero/i di telefono
1.3.4. Indirizzo email
1.3.5. Dettagli sull'occupazione (indirizzo di lavoro, posizione ricoperta, ecc.)
1.4. Conservazione - In base alla base giuridica di cui al paragrafo 1.2, i tuoi dati saranno archiviati e conservati per il tempo strettamente necessario ed esclusivamente al fine di contattarti con materiale di marketing. Qualora desiderassi revocare il tuo consenso, i tuoi dati saranno cancellati in modo sicuro.
1.5. Condivisione dei dati - Sebbene controlliamo i tuoi dati personali, dovremo condividerli con le seguenti parti, per i seguenti scopi:
1.5.1. Oracle Netsuite al solo scopo di gestire il database dei nostri clienti.
1.5.2. Eloqua al solo scopo di gestire il nostro sistema di posta elettronica.
Tutte le attività di condivisione dei dati sono regolate da termini commerciali, che includono clausole di condivisione dei dati. Questi diversi responsabili del trattamento dei dati agiscono sotto il controllo di Empowering Tech e sono autorizzati a utilizzare i dati personali esclusivamente per lo scopo per cui vengono condivisi con loro.
2. Dati del cliente – Evasione degli ordini
2.1. Finalità - In questo caso i tuoi dati vengono trattati allo scopo specifico di evadere un ordine che hai effettuato con Empowering Tech tramite una delle nostre società affiliate.
2.2. Base giuridica - La raccolta dei tuoi dati per questa finalità è basata sulla base giuridica del contratto, in quanto abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi ai sensi dei Termini e Condizioni che disciplinano il tuo acquisto. Se acconsenti a essere contattato in merito ai nostri materiali di marketing al momento dell'acquisto o in qualsiasi momento successivo, i tuoi dati saranno conservati in base alla base giuridica del consenso.
2.3. Informazioni raccolte - I dati personali che potremmo raccogliere ed elaborare su di te in relazione a questa finalità sono:
2.3.1. Nome
2.3.2. Indirizzo di consegna
2.3.3. Indirizzo di fatturazione (se diverso dall'indirizzo di consegna)
2.3.4. Numero/i di telefono
2.3.5. Indirizzo email
2.3.6. Dettagli sull'occupazione (indirizzo di lavoro, posizione ricoperta, ecc.)
2.3.7. Informazioni di pagamento
2.4. Conservazione - Ai sensi della base giuridica contrattuale di cui al paragrafo 2.2, siamo legalmente tenuti a conservare i tuoi dati fino alla fine dell'esercizio finanziario in cui il tuo ordine è stato completato e per ulteriori 6 anni successivi. Ciò al fine di soddisfare i requisiti delle norme contabili e di tenuta dei registri finanziari. Se acconsenti a essere contattato in merito ai nostri materiali di marketing al momento dell'acquisto o in qualsiasi momento successivo, i tuoi dati saranno archiviati e conservati per il tempo necessario e al solo scopo di contattarti con materiali di marketing. Qualora desiderassi revocare il tuo consenso in relazione al marketing, trascorso il periodo di tempo sopra indicato imposto dalle norme contabili, i tuoi dati personali saranno redatti e verrà conservata solo una registrazione delle tue transazioni.
2.5. Condivisione dei dati - Sebbene controlliamo i tuoi dati personali, dovremo condividerli con le seguenti parti, per i seguenti scopi:
2.5.1. Oracle Netsuite al solo scopo di gestire il database dei nostri clienti.
2.5.2. Eloqua al solo scopo di gestire il nostro sistema di posta elettronica
2.5.3. Royal Mail Group Ltd, J&J Global Fulfilment Ltd, PVS Services Italia SRL, Australia Postal Corporation, Canada Postal Corporation, United Parcel Service Inc (UPS) e FedEx Corporation al solo scopo di evadere gli ordini dei clienti.
2.5.4. Conferire potere ai consulenti legali e ai contabili di Tech al solo scopo di fornire consulenza legale e di gestione finanziaria in relazione a qualsiasi reclamo presentato contro la Società.
2.5.5 Consulenti IT e aziendali assunti da Empowering Tech allo scopo di migliorare i nostri sistemi aziendali e operativi.
Tutte queste attività di condivisione dei dati sono regolate da termini commerciali, che includono clausole di condivisione dei dati. Questi diversi responsabili del trattamento dei dati agiscono sotto il controllo di Empowering Tech e sono autorizzati a utilizzare i dati personali esclusivamente per lo scopo per cui vengono condivisi con loro.
Raccolta dati dal sito web - Quando visiti Empowering Tech o uno qualsiasi dei siti web delle sue aziende associate, raccogliamo automaticamente alcune informazioni sul tuo dispositivo. Queste generalmente includono informazioni sul tuo browser web, indirizzo IP, fuso orario e alcuni dei cookie installati sul tuo dispositivo. Inoltre, mentre navighi sui nostri siti, raccogliamo informazioni sulle singole pagine web o prodotti che visualizzi, sui siti web o sui termini di ricerca che ti hanno indirizzato al sito e sulle tue modalità di interazione con i nostri siti. Chiamiamo queste informazioni raccolte automaticamente "Informazioni sul dispositivo". Utilizziamo queste informazioni per ottimizzare la tua visita al sito web e migliorarne le funzionalità in futuro.
Se effettui un acquisto tramite il sito web, raccogliamo dati aggiuntivi come descritto nel paragrafo 2.3 per evadere il tuo ordine.
Empowering Tech e tutti i siti aziendali associati utilizzano i cookie per comprendere l'utilizzo del nostro sito e per personalizzare il servizio che ricevi dal sito web. Questo ci consente di migliorare il servizio che ricevi dal sito. Ti verrà data la possibilità di consentire l'utilizzo dei cookie in relazione all'utilizzo del nostro sito web e non è necessario accettarne l'utilizzo. Tuttavia, tieni presente che ciò potrebbe impedirti di sfruttare appieno tutte le funzionalità del sito, in particolare la funzione carrello, che ti consente di acquistare prodotti direttamente dai nostri siti. Per ulteriori informazioni sui cookie, clicca.
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Conservazione e distruzione - I tuoi dati saranno conservati in conformità al GDPR e alle normative globali sulla protezione dei dati e secondo le esigenze aziendali e come specificato nei paragrafi 1.4 e 2.4.
Puoi selezionare l'opzione "annulla iscrizione" su ogni comunicazione elettronica che ti inviamo, rimuovendoti dal nostro database di marketing, oppure puoi inviarci una richiesta utilizzando i dettagli di contatto forniti alla fine di questa informativa per richiedere che i tuoi dati vengano cancellati, esercitando il tuo diritto di interessato.
Nei casi in cui i dati non possono essere eliminati, verranno resi anonimi e redatti prima di essere archiviati in modo sicuro.
I tuoi dati saranno distrutti con un metodo approvato, salvo diversa disposizione del tribunale. Qualsiasi copia fisica dei dati sarà distrutta tramite la distruzione dei documenti.
Diritti dell'interessato - Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, l'interessato gode di determinati diritti in merito al controllo e al trattamento dei propri dati personali. I dettagli relativi ai suoi diritti sono disponibili nell'Informativa dell'Ufficio del Commissario (ICO)
Se desiderate contattare Empowering Tech o le sue società affiliate per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, vi preghiamo di inviare un'e-mail al nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo e-mail: datasecurity@empoweringtech.com . In alternativa, potete chiamare il numero 02079764910 e chiedere di parlare con il Responsabile della Protezione dei Dati dell'azienda.
Sicurezza dei dati personali - Riconoscendo l'importanza dei dati personali per i nostri consumatori, ci impegniamo a mettere in atto misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere tali dati da perdite accidentali, elaborazioni non autorizzate o danneggiamenti.
I dati conservati elettronicamente sono protetti e protetti da crittografia di alto livello e password, e sono archiviati in modo sicuro su un server cloud remoto. Questo è il nostro metodo preferito per l'archiviazione dei dati personali; tuttavia, qualsiasi registrazione fisica di dati personali detenuta da Empowering Tech e dalle sue società affiliate viene conservata in modo sicuro in armadi con serratura, e i nostri edifici sono protetti da qualsiasi accesso non autorizzato da parte di persone non dipendenti.
I dati personali saranno trasferiti solo a terzi che abbiano fornito garanzie sufficienti per attuare misure tecniche e organizzative adeguate, conformi alla normativa sulla protezione dei dati e che assicurino la tutela dei diritti degli interessati e che tali requisiti siano disciplinati da un contratto o altro accordo giuridicamente vincolante.
Gli interessati devono essere consapevoli che, in generale, non tutte le comunicazioni elettroniche o le transazioni di dati sono sicure. I nostri siti utilizzano il livello di crittografia più elevato disponibile in commercio, il Secure Socket Layer (SSL) a 128 bit. Questo garantisce la sicurezza delle transazioni online durante il transito e l'arrivo al nostro server, e che le informazioni non possano essere intercettate durante la transazione.
Monitoriamo inoltre tutte le email che ci vengono inviate, inclusi gli allegati, alla ricerca di virus o software dannosi. Ti preghiamo di notare che hai la responsabilità di garantire che qualsiasi email tu invii rispetti i limiti di legge e che il dispositivo che utilizzi per fornire elettronicamente i tuoi dati personali sia sicuro.
I nostri dipendenti ricevono una formazione sulla protezione dei dati e svolgono il loro lavoro adottando le migliori pratiche lavorative nel trattamento di tutti i dati personali e in linea con la presente Informativa sulla privacy.
In qualità di utente di Empowering Tech e dei servizi delle sue attività associate, potremmo contattarti per informarti di eventi, nuovi prodotti in fase di sviluppo o corsi di formazione che riteniamo possano essere di tuo interesse. Tali comunicazioni ti saranno inviate ai sensi del Regolamento sulla privacy e sulle comunicazioni elettroniche e ti verrà data la possibilità di scegliere di non ricevere più comunicazioni simili. Non inviamo email di marketing indesiderate a indirizzi email personali (spam).
Se desideri essere rimosso da tutte le comunicazioni email non essenziali (continuerai a ricevere email relative al tuo account e ai tuoi acquisti), puoi inviare una richiesta via email a datasecurity@empoweringtech.com . Tieni presente che, se hai richiesto di essere rimosso dalla nostra mailing list, potresti comunque ricevere email aggiuntive per un breve periodo, a causa della programmazione del nostro sistema email.
Aggiornamenti – La presente Informativa sulla privacy è soggetta a revisione e aggiornata secondo necessità. L'ultimo aggiornamento è stato effettuato il 13 marzo 2025.
La responsabilità generale della gestione e dell'applicazione della presente Informativa sulla privacy è del Responsabile della protezione dei dati di Empowering Tech Ltd, che può essere contattato tramite:
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